Compte rendu de l’AG du 29 décembre 2018

Compte rendu de l’AG de l’ANIM du 29/12/2018

L’Assemblée Générale est déclarée ouverte après avoir confirmé que le Corum était atteint.

Dans un premier temps, le président, Yves MERGAULT a fait partager les quelques chiffres illustrant l’année qui se termine :

  •   Une équipe de bénévole sans qui, en plus de nos partenaires, l’aventure ne serait pas possible (Sécurité sur l’eau, comité de course, Juges, saisies/gestion des résultats, gestion des inscriptions, …)
  •   83 adhérents soit en légère baisse par rapport à l’an passé
  •   78 Licenciés dont 60 également membres de l’ANIM
  •   6 Régates de Guépard organisées.
  •   92 bateaux inscrits pour le Championnat de France des Muscadets animé sur l’eau par l’ANIM
  •   178 inscrits au Festivals pour 139 l’an passé avec une nette augmentation dans le rond des Dériveurs, Catamarans de sport et traditionnels et malgré une baisse notable pour les Quillards/Habitables.Suite à cela, Marine MONTORIOL, la trésorière a présenté le rapport financier en deux temps :

    Le bilan financier du Festival de la voile qui présente un solde Créditeur de 870,83€ listant les points marquants suivants :

  •   Bilan positif en grande partie grâce à nos partenaires
  •   Des investissements cette année comme une nouvelle affiche, une imprimante et un terminal CB qui a permis de proposer le paiement des inscriptions et ventes par Carte Bancaire.
  •   L’impact financier quasi nul de l’augmentation des inscriptions étant expliqué par l’ouverture à la gratuité des inscriptions pour les Dériveurs, Catamarans de Sport et équipage de moins de 20 ans.
  •   A noter que l’augmentation du nombre de bateau sur l’eau est à elle seule une réussite 
  •   La poursuite de notre partenariat avec la SRV : Echange Festival de la Voile / Catagolfe quin’engendre donc aucun coût à l’exception du carburant
  •   L’opération Tee-Shirt/Sweat « Festival de la voile » en partenariat avec Alice Sfintesco est une réussite financière. Investissement de 4000€ remboursés.Les comptes et bilans de l’exercice social prévisionnel 2018 (voir document en annexe) :
  •   Un solde en baisse mais restant créditeur à hauteur de 1227,20€
  •   Les points importants remontés lors de cette présentation sont :

o Finalisation du financement du Site Internet
o Investissement imprimante, terminal CB et surtout une nouvelle Affiche
o Entretien Bateau Comité pris en charge par l’ANIM depuis 2 années
o Bénéfice sur l’organisation du Championnat de France des Muscadets d’environ 1000€
o Pas de subvention de la semaine du Golfe

Ventes :

  •   Montant important sur lequel il faut retirer l’investissement de 4000 € des Tee-shirt « Festival de la voile » proposés en partenariat avec Alice Sfintesco.
  •   A noter que le gain sur les « ventes » reste supérieur malgré tout à l’an passé

o Vente du Guépard sans trop de bénéfice au regard des travaux à effectuer pour la vente

Yves Mergault a poursuivi avec le rapport moral abordant les points suivants :

Le Festival de la voile 2018:
 Malgré des soucis de toute dernière minute et la pluie de la veille, le résultat est positif

o Poursuite des différents partenariats.
o Augmentation des inscrits pour les Dériveurs, Catamarans de sports et traditionnelo Baisse sur les Habitables/Quillard.
o Une meilleure communication :

Le nouveau site,
Les flyers distribué sur le salon nautique et dans les ports et écoles de voile alentours, …
A l’exception de l’affichage de Carrefour très en retard suite à un changement du directeur au printemps. Un contact dès Janvier avec le nouveau directeur est prévu pour aborder la poursuite de notre partenariat.

  •   Le Barbecue du second jour a eu du succès
  •   Belle animation de la Fanfare
  •   Météo plutôt correcte avec tout de même un petit manque de Vent en matinée
  •   Moins de problème concernant le Certificat Médical. Les participants ont plus prévu
  •   La présence du Docteur TAVEAU sur les inscriptions de la veille et du jour même ont permis de collecter 450€ qui ont été reversé à la SNSM
  •   A noter d’ailleurs, que la SNSM nous a informés lors de la remise de ce dont qu’elle est systématiquement à poste à Port Blanc, tout au long des 3 jours du Festival de la Voile et lors des régates de Guépard déclaré à la FFV et aux affaires maritimes
  •   Un grand Merci à Hervé GAUTIER, Antoine ROBERT de la SRV, Françoise DETTLING de Locmariaquer, Hugues CATTAERT des Amis de Conleau et Guy TOUREAUX du CDV pour leur soutien en tant que comité.
  •   Aucune réclamation n’a été enregistrée sur les 2,5 jours de régates
  •   La ligne créée par Alice Sfintesco à l’effigie du Festival de la voile a bien fonctionné. Les modèle ont plu et plaisent encore.
  • Les Régates de Guépard:
  •   6 Régates de guépards organisées cette année dont la semaine du Golfe
  •   Un constat d’une baisse d’inscription en cours de réflexion par l’association des Guépardavec des réflexions pour associer Régates et rassemblement sur une saisons.
  •   Sondage organisé par la classe Guépard afin de tenter d’identifier des axes d’amélioration pour attirer plus de régatier pour le championnat tout en associant également des rassemblements sur une même saison
  •   Même difficulté rencontrée pour les licences et le comité de courses (problématiques identiques à celles du Festival de la voile)Le Bilan sportif présenté par Fabrice:
  •   Yann Guichard, pour qui la tentative du Trophée Jules Verne en 2018 fut une déception pour son équipe mais est déjà dans les « starting block » à Brest pour une nouvelle tentative.
  •   Louis Burton, malheureux sur la dernière Route du Rhum en 2018, mais déjà en préparation pour le prochain Vendée Globe
  •   Fabrice Levet qui est heureux de la première place du Défi Chinois sur la Volvo Ocean Race, ayant participé à leur préparation.

Le championnat de France des Muscadets:

  •   92 bateaux, 450 personnes, 30 bénévoles de l’association des Muscadets, 1800 repas servis sur le port.
  •   4 jours de régates, de grade 4 et 7 manches disputées malgré les forts coefficients.
  •   6 officiels, 9 bénévoles de l’ANIM pour organiser et encadrer.
  •   Des retombées économiques importantes pour l’Ile aux Moines (Hôtel/Résidence, Restaurant, Bar, Commerces)
  •   Une superbe ambiance et de nombreux retours positifs de l’association des Muscadets.
  •   Un bilan positif au niveau financier pour l’ANIM avec un bénéfice d’environ 1000€
  •   Un constat : La difficulté pour une petite structure comme l’ANIM d’organiser de tel événement.
  •   Un GRAND Merci à Anne, Carole, Florence, Patricia, Christophe, Denis, Fabrice et Jean-MichelMarine MONTORIOL a repris la parole pour exposer les Projets/Nouveautés pour l’année 2019 :
  •   De nouveaux partenaires : Uship (en cours de discussion) et Plastimo acté sous forme de lots
  •   La poursuite des partenariats privés nous versant des aides financières: CEFIM, Ar2Co, WIBOX. Suite à une interrogation d’un adhérent, Marine a expliquée qu’au regard de l’enthousiasme de WIBOX et CEFIM cette année et de leur intérêts commerciaux, personnels sur l’île toujours d’actualité, l’ANIM est confiante pour l’année prochaine. Ceci étant dit, Marine a également confirmé qu’une prise de contact avec les acteurs concernés dans le courant du premier trimestre 2019 est prévu pour confirmer au plus vite la poursuite de ces partenariats.
  •   Amélioration dans notre Communication :

o Le site est opérationnel et nous allons nous attacher à l’étoffer au cours de l’année 2019, en partageant la responsabilité de son alimentation. Denis HOLL va se joindre à Yves MERGAULT pour cette tâche. Une passation de connaissance est prévue très prochainement.

o Elargir notre périmètre de communication en prenant contacts avec les ports et écoles de voiles alentours

  •   Invitation des dériveurs, catamarans de sport et des équipages de moins de 20 ans, reconduit pour 2019
  •   Le dernier point, est le remplacement du Semi-rigide :

o Outre le constat fait que l’actuel Semi-rigide est très juste en taille (3 bouées , 3 mouillages, 2 personnes à bord pour un longueur de 5m), ANK par le biais de Samuel BRIEL nous a fait une proposition de reprise de 8000€ qui ne serait plus valable dans un an.

o De plus, un financement en leasing à hauteur de 50% du cout de l’achat nous été proposé. Un résumé de ce que le bureau a proposé au vote à aux adhérents :

  •   Une proposition d’un semi-rigide de 24250€ dont 50% à payer à l’achat moins la reprise de 8000€ soit une somme de départ de 4125€
  •   A cela s’ajoute à partir du mois qui suit l’achat, des mensualités de 187,99€ sur 5 ans, durée normale de son amortissement
  •   A noter que la responsabilité du Président est engagée en temps que Caution. Sur ce dernier point, Christophe TATTEVIN, Vice-président a fortement conseillé que le bureau se rapproche de son assureur afin de contrôler que nous avions un contrat couvrant les risques financiers de notre Président. Une démarche en ce sens est en cours. Dans la négative, une demande sera faite pour couvrir ce risque.

La proposition de financement a été approuvé à l’unanimité des présentes et représentés. Il en fut de même pour les rapports Moral et Financier.

Renouvellement du Conseil d’Administration :

  •   Etaient sortant, cette année, Samuel BRIEL, Bertrand DE REBOURSAUX, Christophe JEAHANNIN, André LE DUGUE, Stéphane LEGRIER et Fabrice LEVET.
  •   Tous se représentaient à l’exception de Bertrand.
  •   Pierre SOKOLOFF s’est proposé pour entrer dans le conseil d’administration, en remplacement de Bertrand.A l’unanimité des présents et représentés, Samuel B., Christophe J. André L., Stéphane L., Fabrice L. et Pierre S. ont été élu.

    Le président a fini en transmettant ses meilleurs Vœux pour l’année 2019 aux nombreux adhérents de l’ANIM et en invitant les présents au pot de l’amitié animé par des vidéos du Championnat des Muscadets et des photos du Festival de la voile 2019.

    La Secrétaire Le Président

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